1. DEFINITIES
a) In deze Algemene Voorwaarden zullen de volgende termen de volgende betekenis hebben:
b) Apparatuur: elk product, deel van een product, bijbehorende producten, vervangende producten en elk ander artikel of voorwerp dat uit hoofde van de Overeenkomst wordt gehuurd;
c) Huurder: de (rechts)persoon die de Apparatuur van de Eigenaar huurt; onder deze benaming wordt mede begrepen de (rechts) opvolger(s) van de Huurder;
d) Huurperiode: de periode bepaald in het Abonnement gedurende welke de Huurder de Apparatuur van de Eigenaar huurt;
e) Abonnementskosten: betreft de huursom van de Apparatuur alsmede de energiekosten en eenmalige kosten.
f) Locatie: de plaats waar de Apparatuur wordt afgeleverd en geïnstalleerd.
g) Abonnement: de overeenkomst inzake de huur en verhuur van de Apparatuur (inclusief eventuele bijlagen) die tussen de Eigenaar en de Huurder wordt gesloten;
h) Partijen: de “Eigenaar” en de “Huurder” gezamenlijk; i) Eigenaar: de (rechts)persoon die de Apparatuur aan de Huurder verhuurt; onder deze benaming worden mede begrepen de (rechts) opvolger(s) van de Eigenaar;
j) Wetgeving: alle van toepassing zijnde nationale of lokale wetten of regelingen, waaronder wijzigingen of vervangingen daarvan.
2. TOEPASBAARHEID
a) Deze Algemene Voorwaarden zijn in hun geheel van toepassing op alle verzoeken om informatie van, aanbiedingen aan, opdrachten van en overeenkomsten met Huurder, met inbegrip van het Abonnement, op grond waarvan de Eigenaar de Apparatuur verhuurt.
b) Eventuele algemene voorwaarden van de Huurder of een derde, hoe ook beschreven of genoemd, zullen niet van toepassing zijn en worden bij deze uitdrukkelijk afgewezen.
c) indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig blijkt te zijn, nietig wordt verklaard of anderszins in rechte ongeldig is, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden voor zover mogelijk van kracht blijven.
d) In het geval van strijdigheid tussen het Abonnement en deze Algemene Voorwaarden, zal het Abonnement prevaleren. e) Een bepaling die of beding dat afwijkt van deze Algemene Voorwaarden of het Abonnement is alleen van toepassing indien rechtsgeldig ondertekend door Partijen.
3. HET SLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST
a) Er wordt een Abonnement afgesloten bij aanvaarding door de Huurder van een aanbieding of off erte die door de Eigenaar wordt ingediend, zelfs als de door de Eigenaar ingediende aanbieding of off erte niet volledig voldoet aan de door de Huurder bepaalde specifi caties. Elke aanbieding en elke off erte is vrijblijvend en wordt gedaan onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de Apparatuur.
b) Als meerwerk wordt beschouwd al hetgeen door Eigenaar in overleg met de Huurder schriftelijk is vastgelegd tijdens de Huurperiode boven hetgeen in het Abonnement is vastgelegd.
4. LEVERING EN AANVANG VAN DE HUURPERIODE
a) De Eigenaar zal de Apparatuur leveren op de leverdatum en op de Locatie als bepaald in het Abonnement. De Huurperiode vangt aan bij de levering van de Apparatuur op de Locatie. De Huurder is aansprakelijk voor betaling van de Abonnementskosten vanaf het moment dat de Huurperiode aanvangt.
b) Een datum of termijn genoemd in het Abonnement of deze
Algemene Voorwaarden vormt een absolute en fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anderszins is bepaald.
c) De Eigenaar is niet aansprakelijk jegens de Huurder voor verlies of schade als gevolg van een vertraging in de levering, tenzij de vertraagde levering het gevolg Is van opzet of bewuste roekeloosheid van het leidinggevend personeel van de Eigenaar en de Eigenaar heeft nagelaten de Huurder hiervan zo snel als redelijkerwijs kon worden verwacht in kennis te stellen.
d) Als de Apparatuur niet (of niet tijdig) door de Eigenaar wordt geleverd, zal aan de Eigenaar een redelijke termijn worden gegeven waarbinnen hij de kans heeft de niet (tijdige)-levering van de Apparatuur te herstellen. Indien de Eigenaar niet in staat is om levering te doen binnen deze redelijke termijn, zal de Huurder uitsluitend de mogelijkheid hebben om het Abonnement binnen 7 dagen na de afl oop van de redelijke termijn te beëindigen door middel van een schriftelijke verklaring daartoe, zonder dat de Huurder hierdoor gerechtigd is enige compensatie van de Eigenaar te vorderen.
5. ONDERHOUD, REPARATIE EN VERVANGING
a) De Eigenaar zal zich inspannen om ervoor te zorgen dat bij de aanvang van de Huurperiode de Apparatuur in een goede staat verkeert, dat deze functioneert, adequaat is onderhouden, en voldoet aan alle voorwaarden en bepalingen ten aanzien van de constructie, het onderhoud, de beproeving en inspecties.
b) De Apparatuur zal worden geacht te zijn afgeleverd in de in artikel 5(a) vermelde staat, tenzij de Huurder binnen 48 uur na daadwerkelijke levering op de Locatie aan de Eigenaar meldt dat er zichtbare gebreken zijn geconstateerd aan de Apparatuur.
c) Na afl oop van de in artikel 5(b) genoemde termijn zal de Huurder de Eigenaar onmiddellijk op de hoogte stellen als de Apparatuur niet correct functioneert, niet correct (op)start of in het geval dat er schade is aan de Apparatuur.
d) Uitsluitend de Eigenaar is verantwoordelijk voor en bevoegd tot het onderhoud, de reparaties en vervangingen van de Apparatuur. De Eigenaar zal alle noodzakelijke reparatie- en onderhoudswerkzaamheden aan de Apparatuur uitvoeren en de noodzakelijke vervangingen van de Apparatuur leveren binnen een redelijke termijn en, indien mogelijk, tijdens normale werktijden.
e) De Huurder zal geen reparatie- en onderhoudswerkzaamheden aan de Apparatuur uitvoeren en/of de Apparatuur of onderdelen van de Apparatuur vervangen en/of de werking van de Apparatuur wijzigen zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van de Eigenaar.
f) De Huurder is – in afwijking van lid 5(e) en zonder dat de voorafgaande instemming van de Eigenaar vereist is – verantwoordelijk voor de normale en regelmatige onderhoudswerkzaamheden die noodzakelijk, wenselijk of raadzaam zijn voor de juiste werking van de Apparatuur. Onder normaal en regelmatig onderhoud wordt in ieder geval het volgende begrepen: het bezemschoon maken en het verwijderen van begroeiing rondom de Apparatuur.
g) De Huurder zal de Eigenaar, de aangewezen vertegenwoordigers van de Eigenaar of de verzekeraars van de Eigenaar op alle redelijke tijdstippen toegang verlenen tot de Apparatuur zodat zij de Apparatuur (of materialen die daartoe behoren) kunnen inspecteren, beproeven, wijzigen, repareren of vervangen. Indien de inspectie schade of gebreken aan de Apparatuur blootlegt die toe te rekenen zijn aan de Huurder, dan zal de Huurder de kosten van de inspectie en het herstel betalen.
h) De Eigenaar behoudt zich het recht voor de Apparatuur te vervangen door andere apparatuur met dezelfde functionaliteit ,zonder dat de Huurder hierdoor bevoegd of gerechtigd is om het Abonnement te beëindigen.
6. VOORWAARDEN VOOR UITVOEREN WERKZAAMHEDEN
1. Werkzaamheden worden uitgevoerd op de plaats waar de Apparatuur zich bevindt. De Huurder dient voor eigen rekening en risico te zorgen dat:
a) de technici/monteurs van Eigenaar of werknemers van onderaannemers direct na aankomst ter plaatse met de werkzaamheden kunnen beginnen en deze ongestoord kunnen uitvoeren;
b) de technici/monteurs van Eigenaar of werknemers van onderaannemers, indien zij niet direct na aankomst met de werkzaamheden kunnen aanvangen of buiten hun schuld gedwongen worden deze te onderbreken, buiten normale werktijd hun werkzaamheden kunnen voortzetten;
c) de toegangswegen tot de Locatie geschikt zijn voor het benodigde transport;
d) alle noodzakelijke veiligheids- en voorzorgsmaatregelen zijn genomen en worden gehandhaafd, in overeenstemming met de richtlijnen voor VCA gecertificeerd werk alsmede dat, in het kader van montage of installatie door technici van Eigenaar, aan alle overheidsvoorschriften is voldaan;
7. AANSPRAKELIJKHEID
a) Onverminderd de bepalingen in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden, zal de Eigenaar nimmer aansprakelijk zijn jegens de Huurder voor door de Huurder geleden verlies en/of schade, tenzij in het geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de Eigenaar (of zijn leidinggevend personeel). In geval van aansprakelijkheid komt voor vergoeding alleen in aanmerking die schade waartegen Eigenaar verzekerd is, dan wel redelijkerwijs verzekerd hadden behoren te zijn.
b) De Huurder is volledig aansprakelijk jegens de Eigenaar voor eventueel verlies en/of schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van het Abonnement door de Huurder.
c) Deze aansprakelijkheid is ook van toepassing gedurende de periode dat de Apparatuur zich op de Locatie bevindt voor de aanvang van de Huurperiode of na afloop van de Huurperiode. De Huurder is bovendien volledig aansprakelijk jegens de Eigenaar voor de bewaring van de Apparatuur en voor de teruggave van de Apparatuur aan de Eigenaar in goede staat, zoals vermeld in artikel 5(a) van deze Algemene Voorwaarden, aan het eind van het Abonnement.
d) Huurder is gehouden Eigenaar te vrijwaren respectievelijk schadeloos te stellen terzake van alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade als gevolg van het gebruik van de Apparatuur zoals bepaald in deze Algemene Voorwaarden en het Abonnement
e) De Huurder zal de Eigenaar onmiddellijk op de hoogte stellen wanneer zich een ongeluk, verlies of schade voordoet, dat of die is veroorzaakt door of het gevolg is van het gebruik van de Apparatuur, ongeacht de manier waarop een dergelijk(e) ongeluk, verlies of schade heeft plaatsgevonden. De Huurder zal een mondelinge kennisgeving aan de Eigenaar binnen 48 uur schriftelijk bevestigen. Verlies of schade zoals vermeld in dit artikel, dat of die door de Huurder dient te worden vergoed, , zal in ieder geval inclusief, maar niet beperkt tot, de betaling van alle verliezen en/of schade, kosten en uitgaven, in rechte of anderszins, zijn.
8. ABONNEMENTSKOSTEN
a) De Huurder zal de Abonnementskosten voor de Apparatuur blijven betalen tijdens een periode van onderbreking van de inbedrijfstelling daarvan, ongeacht of de Apparatuur is teruggegeven aan de Eigenaar en ongeacht of er vervangende apparatuur is geleverd voor de periode van de onderbreking. Het is uitsluitend aan de Eigenaar om te besluiten, zonder enige verplichting, of de Huurder een korting zal ontvangen voor een onderbreking gerelateerd aan een storing of het niet goed functioneren van de Apparatuur, wegens een fout in de Apparatuur of wegens slijtage.
b) De Huurder zal de Abonnementskosten blijven betalen in het geval dat reparaties of andere werkzaamheden worden uitgevoerd aan de Apparatuur tijdens de Huurperiode.
c) De Huurder kan zich met betrekking tot de bepalingen van dit artikel niet beroepen op overmacht.
9. AANPASSING VAN DE ABONNEMENTSKOSTEN
a) De Eigenaar kan de Abonnementskosten telkens na afloop van een periode van 12 maanden, met ingang van de aanvangsdatum van het Abonnement, verhogen met het verschil tussen de meest recentelijk door het CBS gepubliceerde inflatie-index en de inflatie-index die van toepassing was op het moment dat de Apparatuur werd geleverd.
10. BETALING
a) Tenzij uitdrukkelijk anderszins is bepaald in het Abonnement of op de factuur, zal de Huurder alle facturen opgesteld in de naam van de Eigenaar binnen 30 dagen na de factuurdatum betalen; betalingstermijnen zijn te beschouwen als fatale termijnen. De Eigenaar accepteert geen contante betaling doch uitsluitend betaling via pin of bankoverschrijving.
b) Als de Huurder niet voldaan heeft aan zijn betalingsverplichtingen, zal de Huurder van rechtswege in gebreke zijn zonder dat nadere ingebrekestelling vereist is.. Indien bij niet of niet tijdige betaling tot incasso langs gerechtelijke of andere weg wordt overgegaan, wordt het bedrag van de vordering verhoogd met 10% administratiekosten, terwijl de gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ten laste van de Huurder komen tot het door Eigenaar betaalde of verschuldigde bedrag, onverminderd de overige rechten op basis van de wet of overeenkomst.
c) Alle door de Huurder aan de Eigenaar verschuldigde bedragen zullen onmiddellijk en volledig opeisbaar worden bij de beëindiging van het Abonnement. De Huurder zal de Eigenaar op eerste verzoek (naast eventueel verschuldigde afkoopsom als hierna genoemd) alle bedragen genoemd in het Abonnement betalen, alsmede alle andere betalingen die de Eigenaar moet doen aan een derde in verband met de terugname of verwijdering van de Apparatuur.
11. EIGENAARSCHAP, ONDERVERHUUR EN BEZWARING
a) De eigendomsrechten van de Apparatuur berusten bij Verhuurder. De Huurder krijgt uitsluitend een gebruiksrecht van de Apparatuur. Huurder zal met de Apparatuur omgaan als een goed huisvader en zal passende maatregelen treffen ter voorkoming van schade aan de Apparatuur dan wel schade veroorzaakt door de Apparatuur. Huurder zal de Apparatuur gebruiken in overeenstemming met de wet en andere overheidsvoorschriften. Huurder dient zich tevens te houden aan voorschriften gesteld door nutsbedrijven die gas, water en/of elektriciteit leveren.
b) De Huurder zal de Apparatuur niet verhuren aan een derde, bezwaren met een zakelijk recht, gebruiken of verpanden als zekerheid, belasten of opgeven of toezeggen op enige andere wijze zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van de Eigenaar.
c) De Huurder zal geen recht op, eigendom van of belang in de Apparatuur verwerven behalve het recht om de Apparatuur te gebruiken voor de duur van het Abonnement voor zover de Huurder niet in gebreke is.
d) Als de Apparatuur het onderwerp wordt van of betrokken raakt bij een beslagleggings-, faillissements- of andere wettelijke (insolventie) procedure, of als de Huurder de zeggenschap over of het bezit van de Apparatuur verliest of dreigt te verliezen, dan zal de Huurder de Eigenaar hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen en bovendien alles in zijn macht doen om de belangen en de eigendom van de Eigenaar te waarborgen.
12. INTELLECTUELE EIGENDOM
a) De Apparatuur, uitgebrachte aanbiedingen, begrotingen, plannen of andere bescheiden alsmede door ons vervaardigde of verstrekte tekeningen, berekeningen, programmatuur, beschrijvingen, modellen en producten alsmede gereedschappen en apparatuur e.d. blijven het onvervreemdbaar eigendom van de Eigenaar of van derden ongeacht of daarvoor kosten in rekening zijn gebracht. Huurder garandeert dat de door Eigenaar verstrekte gegevens uitsluitend
zullen worden gebruikt in verband met het Abonnement en dat hij deze niet op enigerlei wijze zal gebruiken in strijd met intellectuele rechten van Eigenaar of van derden.
b) Huurder vrijwaart Eigenaar voor alle directe en indirecte schade als gevolg van aanspraken van derden uit hoofde van schending van de in het vorige artikellid genoemde rechten.
13. WIJZIGING VAN LOCATIE
De Huurder zal de Apparatuur niet verplaatsen van de in het Abonnement bepaalde Locatie, noch zal hij toestaan dat de Apparatuur wordt verplaatst, tenzij de Eigenaar van tevoren schriftelijk toestemming heeft gegeven voor een dergelijke verplaatsing. Een door de Eigenaar gegeven toestemming voor verplaatsing zal geen invloed hebben op de andere bepalingen van het Abonnement of deze Algemene Voorwaarden.
14. NAAMPLAAT/LOGO VAN DE EIGENAAR
Naamplaten en logo’s die door of in opdracht van de Eigenaar zijn aangebracht of gemarkeerd op de Apparatuur, zullen niet door de Huurder worden verwijderd, vernietigd of uitgewist.
15. LICENTIES VERGUNNINGEN EN VRIJSTELLINGEN
De Huurder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde licenties, vergunningen en vrijstellingen met betrekking tot het gebruik van de Apparatuur. De intrekking of weigering van een licentie/vergunning of vrijstelling zal nimmer leiden tot de ontbinding of beëindiging van het Abonnement of tot enige andere maatregel tegen de Eigenaar.
16. BEËINDIGING VAN HET ABONNEMENT
a) De Eigenaar kan het Abonnement, geheel of gedeeltelijk, eenzijdig ontbinden met onmiddellijke ingang zonder dat nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, en zonder in dit verband compensatie te moeten betalen, als de Huurder:
1) meer dan 30 dagen achterloopt in de betaling van het Abonnementskosten; of
2) nalaat enige andere bepaling van het Abonnement of deze Algemene Voorwaarden na te leven; of
3) iets doet of nalaat waardoor de rechten van de Eigenaar op en in de Apparatuur aangetast of in gevaar worden gebracht; of
4) faillissement aanvraagt, een vergelijk treft met schuldeisers, een proces tot opheffing of liquidatie begint, of anderszins het onderwerp wordt van een insolventieprocedure of gedwongen wordt tot verkoop van zijn eigendom.
b) Indien de Huurder het Abonnement voortijdig wenst te beëindigen, zal hij een afkoopsom verschuldigd zijn aan de Eigenaar.. De berekening van de afkoopsom zal gebaseerd zijn op de resterende looptijd van het Abonnement.
c) De Eigenaar kan het Abonnement voortijdig beëindigen wegens een dringende reden gelegen in zijn bedrijfsvoering door middel van een schriftelijke verklaring en zonder in dit verband compensatie te moeten betalen aan Huurder. Eigenaar zal een redelijke opzegtermijn hanteren en in overleg treden met Huurder over de gevolgen van deze beëindiging.
d) Alle door de Huurder aan de Eigenaar verschuldigde bedragen zullen onmiddellijk opeisbaar worden bij de beëindiging van het Abonnement.
e) Wanneer het Abonnement wordt beëindigd, is het de verantwoordelijkheid van de Eigenaar om de Apparatuur van de Locatie op te halen.
f) Dit artikel laat het recht van de Eigenaar om nakoming door en/ of compensatie van de Huurder in plaats van of in aanvulling op ontbinding te eisen, onverlet.
17. VERTROUWELIJKHEID
De Partijen komen overeen om alle over en weer verstrekte informatie inzake de Apparatuur, werkmethoden en de zaken van de andere Partij vertrouwelijk te behandelen en niet verder te verspreiden onder of bekend te maken aan derden. De Partijen zullen bovendien deze verplichting tot geheimhouding opleggen aan hun werknemers en agenten.
18. COMMUNICATIE
Elke verklaring, elk verzoek, elke eis of andere mededeling, ongeacht de inhoud daarvan, zal door de Partijen schriftelijk worden gedaan en worden gestuurd naar het laatst bekende adres of e-mailadres van de andere Partij. e-mail berichten zullen voor dit artikel worden beschouwd als schriftelijke mededelingen.
19. PRIJS
Alle prijzen, tarieven of bedragen genoemd in het Abonnement of in deze Algemene Voorwaarden zijn exclusief btw en enige andere in verband met het Abonnement verschuldigde (overheids)heffing.
20. OVERDRAAGBAARHEID
Het is de Partijen niet toegestaan om rechten of verplichtingen uit hoofde van het Abonnement of deze Algemene Voorwaarden aan een derde over te dragen zonder de schriftelijke instemming van de andere Partij.
21. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
Op alle overeenkomsten tussen Eigenaar en Huurder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG)) is uitgesloten. Alle geschillen tussen de Partijen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam, Nederland.
22. PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS
a) Partijen verlenen elkaar over en weer alle medewerking teneinde de andere partij in staat te stellen zijn verplichtingen op grond van de van toepassing zijnde relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens na te komen.
b) Eigenaar houdt zich bij de uitvoering van zijn verplichtingen uit hoofde van het Abonnement aan de van toepassing zijnde relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens aangaande Huurder.
c) Eigenaar verwerkt de persoonsgegevens die betrekking hebben op Huurder uitsluitend ten behoeve van Eigenaar, voor zover noodzakelijk voor de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van het Abonnement.
d) Eigenaar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die betrekking hebben op Huurder te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking.
e) De Pon Verwerkersovereenkomst zal, indien noodzakelijk, door Eigenaar als bijlage bij deze Algemene Voorwaarden worden aangehecht en door Opdrachtgever worden ondertekend.
Artikel 23 – Export controle
1. Huurder zal voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving inclusief alle van toepassing zijnde exportcontroles, sancties, embargo’s en andere restricties in relatie tot alle Apparatuur en diensten geleverd door Eigenaar onder deze Algemene Voorwaarden. Huurder garandeert dat alle door Eigenaar geleverde Apparatuur en diensten niet geëxporteerd, verkocht, overgedragen of gebruikt zullen worden in strijd met voornoemde wet- en regelgeving. Huurder zal Eigenaar en diens dochterondernemingen vrijwaren van en schadeloos stellen voor alle claims, verliezen, schade, kosten, sancties en/of boetes in welke vorm dan ook die voortkomen uit de niet-nakoming van voornoemde garantie.